Директор по экспорту

что учитывать при найме
Время на чтение 16 минут
В этой статье мы ответим на вопросы
Экспорт — это не просто «продать за границу», а управляемая система из стратегии, каналов, логистики, документов и комплаенса: ошибка в терминах поставки, коде товара или платёжном инструменте легко «съедает» маржу и срывает поставку на месяцы. Кандидат на роль экспортного директора должен одинаково уверенно говорить о рынках и о юридико‑логистических деталях — от Incoterms и правил происхождения до аккредитивов и экспортного контроля, иначе рост будет непредсказуемым и рискованным.

По данным отраслевых руководств, именно знание Incoterms 2020, UCP 600, HS и dual‑use чаще всего отличает «оператора по экспорту» от стратегического лидера, способного масштабировать выручку.​

Что разберём в статье:
  • Профиль и зона ответственности директора по экспорту.​
  • Критичные знания: Incoterms 2020, UCP 600, правила происхождения, HS‑классификация.​
  • Экспортный контроль и санкции: что должно уметь руководство.​
  • Чек‑лист интервью и таблица рисков по Incoterms.​
  • Кейс найма и FAQ с возражениями.​

Кто это и за что отвечает

Директор по экспорту отвечает за стратегию выхода на рынки, построение каналов (дистрибьюторы, агенты, прямые продажи), ценообразование и выполнение плана выручки, одновременно выстраивая процесс соблюдения международных правил поставок и платежей. В его зоне — стратегия по странам, P&L экспортного направления, переговоры о скидках/эксклюзивах, контроль дебиторки, выбор Incoterms, совместная работа с логистикой, финансами и юристами по управлению рисками и документам. Он должен обеспечивать соответствие требованиям экспортного контроля и санкционного режима, а также корректную работу с банками по аккредитивам и инкассо.​

Блок терминов «на пальцах»

  • Incoterms 2020 — международные правила, которые делят между продавцом и покупателем задачи, расходы и риски по поставке, и фиксируют момент перехода рисков; выбор термина напрямую меняет цену и договорную ответственность сторон.​
  • UCP 600 — свод правил МТП для документарных аккредитивов: банк платит при строгом соответствии документов условиям аккредитива; несоответствие — риск неоплаты даже при отгрузке.​
  • Правила происхождения (Rules of Origin) — критерии, по которым определяется «страна происхождения» товара для льготных пошлин по соглашениям о свободной торговле; неверное происхождение ведёт к доначислению пошлин и штрафам.​
  • HS‑классификация — мировой «язык» кодов товаров (6‑значный уровень WCO + национальные разряды), от которого зависят пошлины, запреты и статистика; ошибки в коде — типовой источник задержек и штрафов.​
Если у вас есть потребность в найме эффективного персонала
- напишите нам!

Что критично проверить у кандидата

  • Стратегический опыт: запуск стран/регионов, управление каналами, план по воронке и выручке, работа с локальными требованиями и культурой переговоров.​
  • Incoterms 2020 «в деле»: умение выбирать термин под продукт и маршрут (EXW/FCA/CIP/DAP/DDP и морские FOB/CFR/CIF), понимать, где «ломается» маржа и кто страхует риски.​
  • Платёжные инструменты: аккредитивы по UCP 600 (строгость документов, сроки, роль ISBP 745), документарное инкассо и авансы — как снижать риск неоплаты в новых странах.​
  • Таможня: правила происхождения (общие и продукт‑специфичные), подтверждение преференций, декларации, запреты, а также корректная HS‑классификация по GIR.​
  • Экспортконтроль/санкции: понимание dual‑use, обновлений перечней, процедур «скрининга» контрагентов и товаров; умение выстроить процесс «no go» заранее.​

Incoterms 2020: типичные ошибки найма

  • Неверный перенос рисков: кандидат «продаёт» DDP, не читая условий импортной страны — в результате продавец тащит на себе налоги/оформление и сгорает маржа.​
  • Страхование «мимо сути»: по CIF страхует «как принято», не зная, что CIP/CIF различают уровни покрытия и это меняет ответственность.​
  • Морские термины не к месту: предлагает FOB/CFR для контейнера, хотя эти термины для навалочных/не контейнерных партий — возникают «дыры» в рисках.​
Таблица: риски выбора термина (пример)

Термин

Кто несёт ключевые риски/расходы

Где чаще всего «течёт» маржа

EXW

Покупатель забирает со склада продавца

Покупатель «ломает» логистику, срывает сроки, падает NPS на рынке

FCA

Продавец грузит у себя/терминал, дальше риск у покупателя

Ошибки в «on‑board» для банковских требований по коносаменту

CIF/CIP

Продавец платит фрахт (и страхование при CIF/CIP)

Неправильный уровень страховки и «узкие» исключения полиса

DAP/DDP

Продавец везёт «до двери»/с пошлинами

Неучтённые налоги/сертификация, кассовые разрывы, штрафы

Платёжные риски: что должен уметь директор

  • Аккредитив (LC) по UCP 600: на что смотреть в заявке, какие документы требуются (инвойс, транспортные, страховка), как избегать несоответствий и затяжек, роль ISBP 745 для «тонкостей» проверки.​
  • Принцип независимости: банк платит по документам, а не по «факту поставки», значит директор должен построить «документальную дисциплину» в связке продажа‑логистика.​
  • Электронные правила: eUCP для цифровых презентаций — полезно для ускорения и снижения ошибок, особенно при разбросе стран.​

Происхождение и коды: как не оставлять деньги на границе

  • Правила происхождения: проверка «полностью полученных» и «существенно переработанных» критериев под конкретный товар и договор (изменение тарифной позиции/ценовой критерий/специальные операции).​
  • Документы преференций: сертификаты/декларации и прямые поставки — без них льгота по пошлине не применяется даже при «правильном» происхождении.​
  • HS‑классификация: применение GIR по шагам и зеркалирование кодов ключевых импортёров — базовый способ избежать споров и доначислений.​

Экспортный контроль и санкции: «красные линии»

  • Dual‑use: обновлённый список ЕС 2025 включает квант, полупроводники, аддитивное производство и иные технологии — директор обязан встроить скрининг номенклатуры и контрагентов в процесс.​
  • Режимы: привязка к Вассенаарскому соглашению, MTCR, Australia Group, NSG — признаки «чувствительных» товаров и технологий.​
  • Процедуры: запреты/лицензии, документирование решений, остановка сделок при «серых» сигналах — это вопрос ответственности компании и персональных рисков.​

Чек‑лист интервью и тест‑кейс

  • Попросите кандидата разложить свою «сделку мечты»: страны, канал, термин Incoterms, платёж, документы и бэк‑план в случае отказа банка — смотрим на связность и глубину.​
  • Дайте мини‑кейс: покупатель просит DDP в «сложной» юрисдикции и LC на 90 дней; пусть кандидат покажет, где риск, чем заменить и как защитить маржу и кэш‑флоу.​
  • Проверьте опыт с Rules of Origin/HS: пусть объяснит, как оформлял преференции и как доказывал происхождение по конкретному товару.​
  • Спросите о dual‑use: какие списки использовал, как выстроил скрининг и у кого финальное «стоп‑слово».

KPI и отчётность роли

  • Выручка/маржа по странам и каналам с разложением по терминам Incoterms и платёжным условиям — видно, где «утечки» и недострахование.​
  • Доля сделок без документарных расхождений по аккредитивам и срок закрытия несоответствий — показатель зрелости процессов.​
  • Экономия по пошлинам через преференции (LTA/FTA) и «zero duty» — функция работы с происхождением и кодами.​
  • Инциденты комплаенса/санкций и SLA по скринингу — must‑have метрики для совета директоров.​

Кейс из практики

Проблема
Компания теряла маржу в Латинской Америке: продавали на DDP, недооценивали локальные налоги/сертификацию, по аккредитивам шли частые расхождения, а преференции по происхождению не применялись.​

Что сделали
Пересмотрели термины на DAP/FCA по странам, стандартизировали LC по UCP 600 и список документов по ISBP 745, внедрили процедуру подтверждения происхождения и HS‑кодов, ввели скрининг санкций и dual‑use в CRM.​

Результат
Маржа выросла за счёт «возврата» расходов, снизились отказы по документам, стали применять тарифные льготы, время оборота кэша сократилось, аудит по экспортконтролю прошёл без замечаний.​

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли директору по экспорту «в деталях» знать Incoterms или достаточно команды логистики?
Да, нужно: выбор термина — часть коммерции и цены, а ошибки бьют по P&L экспортного направления.​

Всегда ли аккредитив решает риск неоплаты?
LC снижает риск, но требует строгого соответствия документам по UCP 600 и дисциплины процессов, иначе платёж «подвиснет».​

Как быстро проверить, даст ли FTA льготу по пошлине?
Смотрим правила происхождения по конкретному FTA и товару, подтверждаем документы и прямую поставку — без этого преференция не сработает.​

Нужно ли учитывать обновления dual‑use каждый год?
Да, списки обновляют регулярно, в 2025 ЕС расширил контроль по новым технологиям — скрининг должен быть встроен в процесс.
Сильный директор по экспорту — это стратег по рынкам и «инженер» рисков в одном лице: он умеет продавать и одновременно закрывает юридико‑логистические узлы — Incoterms, аккредитивы, происхождение/HS и экспортконтроль — чтобы рост был предсказуемым и прибыльным.

Подбор такого лидера сложен и трудоёмок: команда HR Engineering настроит профиль, проверочные кейсы и найдёт директора по экспорту, который принесёт безопасную выручку на новых рынках.Так что просто закажите подбор у нас - агентство эффективного персонала HR Engineering.

Полезные статьи по теме подбор персонала и управление человеческими ресурсами