Что такое аутсорсинг HR?

Время на чтение 11 минут

В этой статье мы ответим на вопросы

Что такое HR аутсорсинг?

Преимущества HR аутсорсинга

Когда бизнесу нужен HR аутсорсинг?

Как выбрать компанию для HR аутсорсинга?

Чек-лист по HR аутсорсингу

Полезные статьи по теме найм персонала

Каждый предприниматель, начиная бизнес, сталкивается с выбором: нанимать штатного HR-менеджера или прибегнуть к аутсорсингу. Если вас мучает вопрос "Когда и какому бизнесу необходим HR аутсорсинг?", то вы попали по адресу.

Аутсорсинг HR (Human Resources) - это процесс передачи некоторых или всех функций и обязанностей, связанных с управлением персоналом, внешней компании или поставщику услуг HR.

Давайте разберёмся в этом вопросе, чтобы все стало ясно, как солнечный день.

Что такое HR аутсорсинг?

HR аутсорсинг — это передача функций управления персоналом сторонней компании. Это как заказать пиццу: вместо того чтобы месить тесто, рубить ингредиенты и разжигать духовку, вы просто звоните пиццерии и наслаждаетесь готовым продуктом.

То есть вместо внутреннего HR-отдела компания может нанять стороннюю фирму, специализирующуюся на HR-услугах, чтобы осуществлять эти функции.

Преимущества HR аутсорсинга

Экономия времени и ресурсов. Вместо того чтобы погружаться в дебри трудового законодательства и кадрового делопроизводства, вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Профессионализм. Аутсорсинговые компании — это профессионалы, которые "съели собаку" на HR-процессах. Они знают, как правильно подобрать сотрудников, провести адаптацию и организовать обучение.
Гибкость. У вас появляется возможность быстро масштабировать HR-функции в зависимости от потребностей бизнеса.

Когда бизнесу нужен HR аутсорсинг?

1. Стартапы и малый бизнес

Стартапы — это всегда авантюра, где каждый член команды выполняет по нескольку ролей. Но HR — это не та область, где стоит импровизировать. Пример из жизни: Иван, основатель стартапа по разработке приложений, попытался сам провести собеседования. В итоге он нанял своего соседа, который оказался программистом-любителем и не смог справиться с задачами. После этого Иван обратился к аутсорсингу, и дело пошло на лад.

2. Бизнес в период быстрого роста

Ваш бизнес стремительно развивается, и количество сотрудников удваивается каждый месяц? Это здорово, но управлять таким количеством людей становится всё сложнее. Пример из жизни: компания "Быстрые пирожки" за год выросла с 10 до 100 сотрудников. Руководители не успевали разбираться с кадровыми вопросами, поэтому наняли аутсорсинговую компанию, которая взяла на себя весь HR.

3. Сезонный бизнес

Если ваш бизнес зависит от сезонов (например, туризм или розничная торговля), HR аутсорсинг поможет вам быстро набрать временный персонал и освободит вас от бюрократической рутины. Пример из жизни: туристическая компания "Лето круглый год" каждый сезон нанимала десятки гидов и сопровождающих. Когда они перешли на аутсорсинг, у них появилась возможность сосредоточиться на улучшении туристических программ, а не на оформлении трудовых договоров.

4. Компании с ограниченным бюджетом
Если бюджет ограничен, аутсорсинг может быть дешевле, чем содержание штатного HR-отдела. Пример из жизни: кафе "Блинная мечта" решило, что дешевле платить за услуги аутсорсинга, чем содержать в штате HR-менеджера. В итоге они сэкономили деньги и получили профессиональное кадровое обслуживание.

Если у вас есть потребность в HR- аутсорсинге
- напишите нам!

Как выбрать компанию для HR аутсорсинга?

1. Опыт и репутация

Изучите рынок, почитайте отзывы, поговорите с коллегами. Пример из жизни: Мария, владелица сети магазинов одежды, долго искала подходящую компанию. После нескольких неудачных попыток она нашла партнёра, который работал на рынке 10 лет и имел отличные отзывы.

2. Понимание специфики вашего бизнеса

Ваша аутсорсинговая компания должна разбираться в вашей отрасли. Пример из жизни: Алексей, владелец IT-компании, нанял аутсорсинговую компанию, специализирующуюся на кадровом обеспечении для IT. Это позволило ему быстро и качественно закрывать вакансии.

3. Комплексность услуг

Ищите компанию, которая предоставляет полный спектр HR-услуг: от подбора персонала до расчёта зарплат и оформления документов. Пример из жизни: Елена, руководитель производственного предприятия, выбрала компанию, которая взяла на себя все HR-функции, включая обучение и развитие персонала.

4. Стоимость услуг

Сравните цены и выберите оптимальное предложение. Помните, что дешевле — не всегда лучше. Пример из жизни: Пётр, владелец строительной компании, сначала выбрал самую дешевую компанию. В итоге получил низкое качество услуг и потерял время. Перейдя к более дорогому, но профессиональному партнёру, он добился успеха.

Чек-лист по HR аутсорсингу

Определите свои потребности. Какие HR-функции вам нужно передать на аутсорсинг?
Исследуйте рынок. Найдите несколько компаний, изучите их репутацию и опыт.
Сравните предложения. Оцените стоимость услуг и их комплексность.
Заключите договор. Обговорите все условия и заключите договор с выбранной компанией.
Следите за результатами. Оценивайте качество предоставляемых услуг и давайте обратную связь.

И помните: хороший HR — это не роскошь, а необходимость для успешного бизнеса. Пусть ваш бизнес растет и процветает с помощью профессионалов!

Аутсорсинг HR может быть полезен для компаний, которые хотят сосредоточиться на своей основной деятельности и не иметь собственного внутреннего HR-отдела.

Также услуга может быть выгодной для компаний, которые нуждаются в экспертном совете и поддержке в области управления персоналом, но не хотят тратить ресурсы на обучение и поддержание собственной HR-команды.

Ну а если вы поняли, что лучше пусть это сделают профи, обращайтесь к нам агентство эффективного персонала HR Engineering.