Хотите получить бесплатную диагностику?
Заполните поля ниже мы оперативно перезвоним вам и запишем на ближайший слот. Диагностика занимает около 40 минут.
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
Консультация по подбору ассистента
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
Вам нужен эффективный сотрудник?
Заполните форму - мы оперативно перезвоним вам
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать об этом требует законодательство.
Заполните поля ниже - мы оперативно перезвоним и ответим на все интересующие вас вопросы!
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
как искать и что учитывать при подборе?
Ассистент, работающий как вы. Кто он – ваш идеальный помощник?
Время на чтение 4 минуты
В этой статье мы ответим на вопросы
Каждый предприниматель знает: однажды наступает этап бизнеса, на котором вы уже не справляетесь с задачами в одиночку.
Организовать встречу, подготовить документы, выслушать отчет глав отделов – всё это требует времени и внимания. Именно поэтому каждому руководителю однажды понадобится ассистент.
Но как найти того самого, который и возьмёт рутину на себя, и будет работать в вашем ритме?
Организовать встречу, подготовить документы, выслушать отчет глав отделов – всё это требует времени и внимания. Именно поэтому каждому руководителю однажды понадобится ассистент.
Но как найти того самого, который и возьмёт рутину на себя, и будет работать в вашем ритме?
Какие боли закрывает ИДЕАЛЬНЫЙ ассистент?
Идеальный ассистент – это, конечно, исполнитель задач, но не только!
Это человек, который понимает вас, ваш стиль работы и бизнес-подход. Который станет вашей правой рукой и палочкой-выручалочкой. С ним Вы забудете про:
Это человек, который понимает вас, ваш стиль работы и бизнес-подход. Который станет вашей правой рукой и палочкой-выручалочкой. С ним Вы забудете про:
- Непонимание задач со стороны сотрудников. Бывало ли такое, что вы не объясняете задачу повторно, а делаете сами, потому что так проще и быстрее? Ассистент станет вашим «переводчиком» для сотрудников и проконтролирует, чтобы задача была выполнена так, как поставили вы.
- Несоответствие стиля работы. Каждый из нас работает по-своему: кто-то любит всё структурировать, кто-то предпочитает гибкость. Хороший ассистент быстро подстраивается под ваш ритм и подход.
Что нужно учитывать при подборе ассистента?
Казалось бы, подобрать ассистента не так сложно – нужен исполнительный, организованный, трудолюбивый. Но в реальности всё не так просто.
1. Очень важно оценить совместимость. Воспримет ли человек вашу конструктивную критику? Задаст ли вопрос, если не поймет задачу, или промолчит? Как проверить это на интервью или тестовых заданиях? Согласитесь, неприятно, когда кандидат Вам понравится, но в реальной работе возникнут разногласия?
2. Недостаток опыта. Чем сложнее ваша сфера, тем сложнее становится поиск кандидата. Он может знать, что такое декомпозиция, и вести РНП отдела продаж, но, например, не понимать как работает производство – эффективно или нет? В такой ситуации пострадает качество его работы и вашего бизнеса
1. Очень важно оценить совместимость. Воспримет ли человек вашу конструктивную критику? Задаст ли вопрос, если не поймет задачу, или промолчит? Как проверить это на интервью или тестовых заданиях? Согласитесь, неприятно, когда кандидат Вам понравится, но в реальной работе возникнут разногласия?
2. Недостаток опыта. Чем сложнее ваша сфера, тем сложнее становится поиск кандидата. Он может знать, что такое декомпозиция, и вести РНП отдела продаж, но, например, не понимать как работает производство – эффективно или нет? В такой ситуации пострадает качество его работы и вашего бизнеса
Как найти ассистента, который подходит именно вам?
Чтобы подобрать идеального помощника, нужно подойти к этому процессу осознанно.
1. Сроки и объем задач для делегирования.
Прежде чем искать ассистента, подумайте, какие задачи вы хотите делегировать. Так вы поймете, какие опыт и навыки должны быть у кандидата. Например:
- если он займется организацией Ваших встреч, важны навыки тайм-менеджмента и умение находить компромисс.
- если он займется вашим документооборотом, важна внимательность и знание основ делопроизводства.
2. Soft-скиллы кандидата.
Идеальный ассистент – это не только профессионал, но и человек, с которым вам комфортно. Оцените следующие качества:
- готов ли кандидат адаптироваться к вашему стилю работы?
- разделяет ли он Ваши рабочие и личные ценности?
- может ли он донести до Вас суть своей мысли?
- интересна ли ему ваша компания, продукт, миссия?
3. Используйте тестовые задания
Придумайте 2-3 задачи, которые покажут как мыслит кандидат. Например:
- пусть он расскажет, пошагово, как организует встречу с партнером в ресторане;
- или как он проведет собрание с главами отдела маркетинга, продаж и производства по итогам недели, в каком виде предоставит отчет о работе отделов?
4. Учитывайте опыт
Если у вас нестандартный продукт (например, промышленное оборудование), а кандидат – выпускник гуманитарного факультета, узнайте, насколько он разбирается в технике.
- Если опыта нет, не спешите завершать интервью. Недостаток опыта компенсируется старанием, упорством и скоростью усвоения информации. Стоит посмотреть на средний срок работы – если он выше 6 месяцев, плюсом компании разного профиля, вероятно, кандидат легко адаптируется к новой сфере.
1. Сроки и объем задач для делегирования.
Прежде чем искать ассистента, подумайте, какие задачи вы хотите делегировать. Так вы поймете, какие опыт и навыки должны быть у кандидата. Например:
- если он займется организацией Ваших встреч, важны навыки тайм-менеджмента и умение находить компромисс.
- если он займется вашим документооборотом, важна внимательность и знание основ делопроизводства.
2. Soft-скиллы кандидата.
Идеальный ассистент – это не только профессионал, но и человек, с которым вам комфортно. Оцените следующие качества:
- готов ли кандидат адаптироваться к вашему стилю работы?
- разделяет ли он Ваши рабочие и личные ценности?
- может ли он донести до Вас суть своей мысли?
- интересна ли ему ваша компания, продукт, миссия?
3. Используйте тестовые задания
Придумайте 2-3 задачи, которые покажут как мыслит кандидат. Например:
- пусть он расскажет, пошагово, как организует встречу с партнером в ресторане;
- или как он проведет собрание с главами отдела маркетинга, продаж и производства по итогам недели, в каком виде предоставит отчет о работе отделов?
4. Учитывайте опыт
Если у вас нестандартный продукт (например, промышленное оборудование), а кандидат – выпускник гуманитарного факультета, узнайте, насколько он разбирается в технике.
- Если опыта нет, не спешите завершать интервью. Недостаток опыта компенсируется старанием, упорством и скоростью усвоения информации. Стоит посмотреть на средний срок работы – если он выше 6 месяцев, плюсом компании разного профиля, вероятно, кандидат легко адаптируется к новой сфере.
Можете ли вы разместить вакансию, провести интервью и выбрать ассистента? Да, конечно.
Однако HR-специалисты – это ассистенты в конкретной задаче, которые экономят ваше время, силы,
и уделяют ей 100% времени.
- Составить точное описание вакансии, выбрать только подходящие резюме, провести 3 раунда интервью – это масса времени.
Эксперты по подбору делают это быстрее и эффективнее.
- Профессионалы используют проверенные инструменты для оценки личных качеств и профессиональных навыков. Вы не гадаете, подойдет Вам кандидата или нет. Вы получаете портрет кандидата на 360 градусов, с оцифровкой даже тех качеств, которые кажется невозможно оценить.
- Доступ к кандидатам, которых нет на рынке. За 7 лет работы мы собрали вокруг себя тысячи анкет первоклассных кандидатов, которых не найти на HH.RU или RABOTA.RU. У классного специалиста нет времени заполнять анкету на сайте. Среднее окно между его проектами – 5-7 дней. Недостаточно, чтобы найти его в рынке, но достаточно, чтобы HR вышел к нему с вашим оффером.
Наша команда возьмет на себя всю рутину по подбору – от создания «аватара кандидата» до выхода на первый день испытательного срока.
При подборе мы проверяем каждый интересующий вас навык, рабочий и личный, чтобы вы получили помощника, который «работает как вы».
Эксперты по подбору делают это быстрее и эффективнее.
- Профессионалы используют проверенные инструменты для оценки личных качеств и профессиональных навыков. Вы не гадаете, подойдет Вам кандидата или нет. Вы получаете портрет кандидата на 360 градусов, с оцифровкой даже тех качеств, которые кажется невозможно оценить.
- Доступ к кандидатам, которых нет на рынке. За 7 лет работы мы собрали вокруг себя тысячи анкет первоклассных кандидатов, которых не найти на HH.RU или RABOTA.RU. У классного специалиста нет времени заполнять анкету на сайте. Среднее окно между его проектами – 5-7 дней. Недостаточно, чтобы найти его в рынке, но достаточно, чтобы HR вышел к нему с вашим оффером.
Наша команда возьмет на себя всю рутину по подбору – от создания «аватара кандидата» до выхода на первый день испытательного срока.
При подборе мы проверяем каждый интересующий вас навык, рабочий и личный, чтобы вы получили помощника, который «работает как вы».
Если вам нужен идеальный ассистент
- оставляйте заявку!
- оставляйте заявку!
Что делать, если ассистент не подходит?
Никто не застрахован от ошибок в подборе. Если вы понимаете, что новый ассистент не справляется, важно не откладывать решение проблемы! Поговорите с ним, уточните, какие задачи вызывают сложности. Возможно, вы сможете найти компромисс. Если же нет, не бойтесь искать дальше – идеальный ассистент действительно существует.
Если вы нанимаете ассистента с нами – у нас предусмотрена услуга адаптации успешного кандидата и гарантия замены в течении 90 дней. Мы подберём вам нового ассистента учитывая полученный опыт.
Если вы нанимаете ассистента с нами – у нас предусмотрена услуга адаптации успешного кандидата и гарантия замены в течении 90 дней. Мы подберём вам нового ассистента учитывая полученный опыт.
Идеальный ассистент – это не просто человек, который выполняет задачи. Это ваш партнёр, который работает в вашем стиле и помогает вам двигаться вперёд. Подходите к выбору помощника тщательно, а если хотите сэкономить время и силы, доверьтесь профессионалам. Используйте рекомендации из этой статьи, и вы обязательно найдёте того, кто станет вашей правой рукой.
Не знаете, какой ассистент вам нужен?
Ответьте на несколько вопросов и получите консультация нашего эксперта!
🎁 До конца месяца получите +1 месяц Гарантии замены в подарок!