Хотите получить бесплатную диагностику?
Заполните поля ниже мы оперативно перезвоним вам и запишем на ближайший слот. Диагностика занимает около 40 минут.
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
Вам нужен эффективный сотрудник?
Заполните форму! Менеджер перезвонит в течении 30 минут и подробно ответит на Ваши вопросы!
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать об этом требует законодательство.
Заинтересованы в поиске перспективной и стабильной работы?
Если у нас есть интересные предложения для Ваших компетенций - мы свяжемся с вами
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать об этом требует законодательство.
Консультация по подбору ассистента
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
Заполните поля ниже - мы оперативно перезвоним и ответим на все интересующие вас вопросы!
Мы не собираемся никому передавать ваши данные, но написать так требует от нас законодательство.
как искать и что учитывать при подборе?
Топ 7 ошибок при подборе ассистента: как их избежать?
Время на чтение 7 минут
В этой статье мы ответим на вопросы
Каждый руководитель или предприниматель сталкивается с моментом, когда делегирование становится не просто удобством, а необходимостью.
Именно тогда появляется потребность в бизнес-ассистенте, который способен взять на себя рутинные задачи, чтобы у Вас освободилось время на решение стратегических задач.
Однако поиск и найм ассистента — процесс, полный подводных камней.
Ошибки здесь могут стоить вам времени, денег и личной эффективности.
Именно тогда появляется потребность в бизнес-ассистенте, который способен взять на себя рутинные задачи, чтобы у Вас освободилось время на решение стратегических задач.
Однако поиск и найм ассистента — процесс, полный подводных камней.
Ошибки здесь могут стоить вам времени, денег и личной эффективности.
Разберём основные ошибки при подборе ассистента и подскажем, как их избежать, чтобы найти идеального помощника.
1. Непонимание, зачем нужен ассистент
Часто руководители нанимают ассистента без чёткого понимания, какие задачи он должен выполнять. Это приводит к размытию функционала, недовольству обеих сторон и малоэффективному сотрудничеству.
Как избежать?
Определите круг задач, которые вы хотите делегировать. Это могут быть: управление расписанием, обработка документов, коммуникация с партнёрами или контроль выполнения мелких проектов.
Чёткое описание обязанностей поможет найти кандидата с подходящими навыками
Как избежать?
Определите круг задач, которые вы хотите делегировать. Это могут быть: управление расписанием, обработка документов, коммуникация с партнёрами или контроль выполнения мелких проектов.
Чёткое описание обязанностей поможет найти кандидата с подходящими навыками
Запишитесь на консультацию к Натали Лозовой
- Как правильно делегировать задачи ассистенту?
- Как оценить критерии хорошего ассистента?
- Из чего складывается зарплата ассистента?
- Как избежать точек выгорания ассистента в первые 3 месяца?
На консультации обсудим:
Подбор КАЖДОГО ассистента Натали курирует лично.
Эксперты команды HR Engineering опишут Вашу задачу и требования к кандидату.
Бриф, портрет кандидата и руководителя проводит Натали.
Эксперты команды HR Engineering опишут Вашу задачу и требования к кандидату.
Бриф, портрет кандидата и руководителя проводит Натали.
2. Недостаточное внимания к soft skills
Даже если кандидат идеально владеет нужными инструментами и технологиями — это не является гарантией успеха. Soft skills, такие как коммуникабельность, стрессоустойчивость и адаптивность, играют ключевую роль.
Как избежать?
Обращайте внимание на поведение кандидата в нестандартных ситуациях. Задавайте вопросы о том, как он реагирует на срочные задачи или общается с разными типами людей.
Одним из помощников здесь являются тесты. Например, для выявления софт-скиллов у кандидатов в нашем арсенале есть тест Result Tools Logic. Он помогает выявить способности к аналитическому мышлению, внимание к деталям и способность к решению нестандартных задач. Он помогает оценить, насколько кандидат подходит для работы в условиях неопределенности и изменения ситуации, что особенно важно для ассистентов руководителей.
Как избежать?
Обращайте внимание на поведение кандидата в нестандартных ситуациях. Задавайте вопросы о том, как он реагирует на срочные задачи или общается с разными типами людей.
Одним из помощников здесь являются тесты. Например, для выявления софт-скиллов у кандидатов в нашем арсенале есть тест Result Tools Logic. Он помогает выявить способности к аналитическому мышлению, внимание к деталям и способность к решению нестандартных задач. Он помогает оценить, насколько кандидат подходит для работы в условиях неопределенности и изменения ситуации, что особенно важно для ассистентов руководителей.
3. Пренебрежение этапом тестирования
Доверять только резюме и собеседованию — большая ошибка. Без проверки навыков вы рискуете нанять человека, который не сможет справляться с реальными задачами.
Как избежать?
Обязательно проводите тестовые задания. Например, попросите кандидата организовать встречу, подготовить презентацию или составить недельный план. Это покажет, насколько он готов работать в вашем ритме.
Как избежать?
Обязательно проводите тестовые задания. Например, попросите кандидата организовать встречу, подготовить презентацию или составить недельный план. Это покажет, насколько он готов работать в вашем ритме.
4. Игнорирование этапа адаптации
Даже самый опытный ассистент не сможет мгновенно влиться в ваш рабочий процесс, если вы не поможете ему адаптироваться.
Как избежать?
Создайте чёткий план адаптации: объясните, как устроена ваша работа, познакомьте с ключевыми людьми и предоставьте доступ к необходимым инструментам. Регулярно давайте обратную связь в первые недели работы.
При работе с клиентами уже на этапе подбора мы делаем карту ожидаемых результатов от работы с ассистентом со сроками. Затем, после вступления успешного кандидата в работу мы еженедельно трекаем его результаты и удовлетворенность Заказчика, во время испытательного срока. Собираем обратную связь от Заказчика и отслеживаем выполнение намеченных план
Как избежать?
Создайте чёткий план адаптации: объясните, как устроена ваша работа, познакомьте с ключевыми людьми и предоставьте доступ к необходимым инструментам. Регулярно давайте обратную связь в первые недели работы.
При работе с клиентами уже на этапе подбора мы делаем карту ожидаемых результатов от работы с ассистентом со сроками. Затем, после вступления успешного кандидата в работу мы еженедельно трекаем его результаты и удовлетворенность Заказчика, во время испытательного срока. Собираем обратную связь от Заказчика и отслеживаем выполнение намеченных план
Если вам нужен идеальный ассистент
- оставляйте заявку!
- оставляйте заявку!
5. Слишком быстрая оценка кандидата
Иногда решение о найме принимается уже после первого собеседования. Это чревато ошибками, так как кандидат может казаться идеальным в разговоре, но не справляться с реальными задачами.
Как избежать?
Проводите несколько этапов отбора: собеседование, тестовое задание, проверка рекомендаций. Это поможет вам увидеть кандидата с разных сторон.
Мы проводим каждого кандидата по авторской воронке найма, которая помогает отсеивать самых релевантных и приглашаем к вам на собеседование только самых лучших
Как избежать?
Проводите несколько этапов отбора: собеседование, тестовое задание, проверка рекомендаций. Это поможет вам увидеть кандидата с разных сторон.
Мы проводим каждого кандидата по авторской воронке найма, которая помогает отсеивать самых релевантных и приглашаем к вам на собеседование только самых лучших
Профиль должности
1
Проработка каналов поиска
2
Первичное собеседование
3
Предоставление отобранных кандидатов
4
Организация персонального собеседования
5
Тесты и отзывы с предыдущих мест работы
6
Работаем до момента пока не найдем вам идеального кандидата!
6. Недостаточное внимание к совместимости
Ассистент работает максимально близко с руководителем, поэтому важно, чтобы ваши стили работы совпадали.
Как избежать?
Убедитесь, что кандидат понимает ваши требования, ритм работы и ожидания. Это особенно важно, если вы привыкли к высокому темпу или нестандартным задачам.
Как избежать?
Убедитесь, что кандидат понимает ваши требования, ритм работы и ожидания. Это особенно важно, если вы привыкли к высокому темпу или нестандартным задачам.
7. Попытка сэкономить на подборе
Самостоятельный поиск может казаться экономически выгодным решением, но на практике часто приводит к перерасходу ресурсов и нервов.
Как избежать?
Доверьте подбор профессионалам. Кадровые агентства имеют доступ к базам проверенных кандидатов. В нашей базе более 300 проверенных анкет ассистентов, что позволяет нам быстрее отбирать нужных кандидатов под Ваши цели и задачи.
Как избежать?
Доверьте подбор профессионалам. Кадровые агентства имеют доступ к базам проверенных кандидатов. В нашей базе более 300 проверенных анкет ассистентов, что позволяет нам быстрее отбирать нужных кандидатов под Ваши цели и задачи.
Почему стоит обратиться к профессионалам?
Наша команда занимается подбором бизнес-ассистентов на профессиональном уровне. Мы:
• Анализируем ваши задачи, стиль работы и даже ваш психотип, чтобы подобрать наиболее подходящего кандидата.
• Проводим многоступенчатую проверку кандидатов: от оценки навыков до тестирования на совместимость.
• Берём на себя все этапы — от поиска до адаптации ассистента.
В результате, Вы получаете не просто сотрудника, а надёжного помощника, который облегчит вашу работу, освободит время для стратегических задач и станет вашим правой рукой.
Не рискуйте потерей времени и ресурсов — доверьте подбор ассистента профессионалам из HRENG.
Мы найдём человека, который будет работать, как вы, но лучше!
• Анализируем ваши задачи, стиль работы и даже ваш психотип, чтобы подобрать наиболее подходящего кандидата.
• Проводим многоступенчатую проверку кандидатов: от оценки навыков до тестирования на совместимость.
• Берём на себя все этапы — от поиска до адаптации ассистента.
В результате, Вы получаете не просто сотрудника, а надёжного помощника, который облегчит вашу работу, освободит время для стратегических задач и станет вашим правой рукой.
Не рискуйте потерей времени и ресурсов — доверьте подбор ассистента профессионалам из HRENG.
Мы найдём человека, который будет работать, как вы, но лучше!
Узнайте стоимость подбора сотрудника в Вашу компанию!
Ответьте на несколько вопросов и узнайте стоимость подбора!
🎁 До конца месяца получите +1 месяц Гарантии замены в подарок!